Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. Для того чтобы отправить приглашение в СБИС по идентификатору, необходимо выполнить следующие шаги. Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". Пользователи а теперь смогут без дополнительных настроек отправлять приглашения для ЭДО со своими контрагентами.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, нажмите «+ Документ/Письмо». Если указан оператор «1С-ЭДО», попросите контрагента отправить приглашение вам. Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С. Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента. Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента. Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Как отправить документ в Эдо СБИС?
- Как проверить статус приглашения контрагента
- Как отправить в ЭДО приглашение контрагенту
- ● Отправка приглашений из личного кабинета СБИС
- Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
Приглашение контрагента к использованию ЭДО в СБИС: основные шаги
| Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис? | Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия». |
| Настройка роуминга в ЭДО «СБИС» | Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента. |
Навигация по записям
- Настройка роуминга в ЭДО «СБИС» - поддержка от Лайтбокс
- Как в СБИС подключить Эдо с контрагентом
- Как кинуть приглашение в СБИС
- Как пригласить к Эдо в Сбисе?
Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок
Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности.
Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это.
Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее. Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура.
Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей. Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным. Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене». Данная ЭЦП включается, таким образом, в стоимость тарифа. Ее возможно использовать для отправки отчетности в государственные органы и для работы на различных государственных порталах. В случае, если автоматическая интеграция по каким-либо причинам не реализована, то текущие документы можно в любой момент выгружать непосредственно из системы на компьютер пользователя, а затем вручную импортировать их в сопутствующую учетную программу.
Распределять поток входящих документов по компетентным сотрудникам подразделениям. Система СБИС автоматически — считывая различные ключевые реквизиты документа, распознает, кому адресовать его на предприятии. Условно говоря, если это акт за предоставление жилищно-коммунальных услуг, то он направляется заведующему хозяйственной частью, а если накладная — человеку, отвечающему за снабжение. ФИО конкретного получателя подразделения документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла. В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату. Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом либо документооборота в рамках конкретного договора за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента по конкретному договору может перенаправляться в первую очередь ему.
Отправлять документы контрагентам, подключенным к сторонним операторам ЭДО — то есть, применяя функционал роуминга. Возможен вариант, при котором контрагенту направляется например, по e-mail просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП. О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия. По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия.
Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет. Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации.
В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки. Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения.
Проверьте организацию отправителя и введите email контрагента. Отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Это позволит вам увидеть все доступные приглашения и принять их при необходимости.
Если вы желаете отправить приглашение по ЭДО в СБИС, убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа и введите правильный email контрагента. Будьте внимательны при принятии или отклонении приглашений на ЭДО, так как это может повлиять на дальнейшую работу с контрагентами и обменом документами.
Когда найдете нужную организацию, наведите курсор на нее и нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Перейдите в раздел «Без доступа» и нажмите на кнопку для выбора пользователей. Выберите нужных пользователей и выберите опцию «Пригласить в систему». Укажите в каком приложении СБИС пользователи будут работать и укажите контактные данные номер телефона или email.
Нажмите «Отправить» для отправки приглашения. Где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе Чтобы узнать, где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе, перейдите в карточку своей организации и нажмите на три вертикальные точки.
При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта: Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме.
Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции. Обращение отправлено, но ответ не получен. Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы. Подберем кассу для вашего бизнеса.
Как перейти на ЭДО с контрагентами и поставщиками в 2023 году
Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия». 3. Если контрагент работает с ЭДО через другого оператора, выйдет приглашение к ЭДО, нажмите «пригласить» (Рисунок 1). Если до отключения СБИС ЭДО были отправлены приглашения контрагентам — абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно. Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия». Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту Создание приглашения из справочника Контрагенты: Контроль статуса заявок Текущие дела ЭДО – Приглашения: Как.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
Как отправить приглашение контрагенту к ЭДО в СБИС (SABY). абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно. На указанный имейл придет отправленный вами документ, а также приглашение присоединиться к сбис. Пользователи а теперь смогут без дополнительных настроек отправлять приглашения для ЭДО со своими контрагентами. Как отправить приглашение Если в статусе компании есть идентификатор ЭДО, отправьте приглашение из документа, если нет — из карточки компании. Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
| Инструкция по работе в сбис эдо | Для приглашения контрагента в ЭДО 1С нужно перейти в раздел «Администрирование» и выбрать «Обмен электронн». |
| Как в сбисе приглашение от контрагента - Техноблог Telos | Если ваш контрагент уже отправил приглашение в СБИС, то оно появится в блоке «Приглашения» на главной странице. |
| Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис? | Если до отключения СБИС ЭДО отправлялись приглашения контрагентам-пользователям СБИС и настройка обмена по ним не произошла, то после отключения ЭДО в СБИС необходимо отправить приглашения заново. |
| Как отправить приглашение на ЭДО в Сбис | Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. |
Настройка роуминга в ЭДО «СБИС»
Наведите указатель мыши на эту карточку. Нажмите на значок, после чего проверьте, что в качестве отправителя указана ваша организация. Далее введите email контрагента и отправьте приглашение. Чтобы отследить приглашение, пройдите в раздел «История изменений» карточки своей организации. Нажмите три вертикальные точки на этой карточке. Выберите всплывающее меню «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов».
Найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать. Полезные советы и заключение Отправление приглашения на использование электронного документооборота через СБИС — это быстро, просто и удобно.
Как отправить документ в Сбисе?
Проверьте отправителя, выберите способ отправки. Укажите получателя: это может быть организация или конкретный сотрудник. Загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме.
Нажмите «Отправить». Как узнать подключен ли контрагент к Сбис? Проверить статус ЭДО На главной странице нажмите.
В разделе «Наша компания» кликните название организации. В открывшейся карточке компании проверьте, какой значок отображается в карточке: — документооборот подключен, можно отправлять и получать документы по ЭДО; — документооборот не подключен. Как в Сбис проверить контрагента?
Перейдите в раздел «Компании» и выберите способ: строка поиска — чтобы найти организацию по названию и фамилии директора; фильтр — можно указать один или несколько критериев. Например, найти всех ИП, которые занимаются рекламой в Москве; поиск в разделах — если вас интересует один ключевой критерий. Как работает Эдо Сбис?
Если вы не можете найти приглашение от контрагента, попробуйте связаться с ним напрямую и уточнить, было ли оно отправлено и каким способом. Прежде чем приглашать контрагента на электронный документооборот, убедитесь, что вы действительно хотите начать работу с ним в этом режиме. Обратитесь к специалисту или сделайте соответствующие расчеты. Выводы и заключение Знание, где искать приглашение на Эдо от контрагента в СБИС, является необходимым и полезным для каждого, кто работает с электронными документами. Принятие приглашения осуществляется всего за несколько кликов, но перед тем, как приглашать контрагента на ЭДО, убедитесь, что вы готовы именно к такой форме документооборота.
После успешной отправки приглашения и его принятия контрагентом, вы сможете начать использовать электронный документооборот с помощью СБИС.
Валидность электронного адреса Убедитесь, что электронный адрес получателя приглашения введен корректно и полностью. Проверьте наличие символов « » и «. Персонализация сообщения Добавьте в текст приглашения персональные данные получателя, например, его имя и фамилию. Это поможет сделать сообщение более индивидуальным и повысить шансы на успешное принятие приглашения. Ясность и краткость Сообщите конкретную цель отправки приглашения, указав детали сотрудничества или необходимые документы для обмена. Используйте ясный и краткий текст, исключая лишние подробности, чтобы повысить эффективность коммуникации.
Проверка прав доступа Перед отправкой приглашения убедитесь, что получатель имеет соответствующие права доступа в СБИС для использования электронного документооборота.
Навигация по записям
- Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
- Как написать письмо контрагенту в сбисе
- Как получить приглашение в СБИС от контрагента
- Как добавить контрагента в Эдо СБИС по идентификатору
Как в СБИС принять приглашение на Эдо от контрагента
Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента. Отправить приглашение в СБИС для Эдо. Пошаговая инструкция по приглашению контрагента в ЭДО в 1C версии 8.3.
Как в СБИС проверить принял ли контрагент приглашение
3 Как отправить приглашение по Эдо? С контрагентом, подключённым к ЭДО СБИС от оператора «Тензор», вы можете обмениваться 260+ типами документов. В данном случае клиенту 1С-ЭДО необходимо отправить приглашение клиенту СБиС, затем после отправки успешного приглашения оно будет получено нашим оператором и обработано автоматически. Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен. Как подключить к СБИС Электронный документооборот своего контрагента?
Сбис где принять приглашение от контрагента
Из карточки компании: 1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.
Подводя итоги Отслеживание приглашений контрагентов на СБИС является важным шагом для многих организаций. В данной статье мы рассмотрели, как можно узнать, принял или отклонил контрагент приглашение, как проверить, работает ли контрагент на СБИС, как подтверждать приглашения в СБИС и как увидеть принятые приглашения на ЭДО. Будьте внимательны при отслеживании статусов приглашений, так как это важный процесс для эффективной работы вашей организации. Как принять приглашение от поставщика в честном знаке Если контрагент уже принял приглашение, то статус его пользователя будет «активный».
В этом случае вы можете настроить ему доступы к тем разделам, которые ему нужны. Если же приглашение не было принято, то статус будет «ожидание».
Первый способ, из карточки компании: 1. В разделе "Компании" введите наименование или ИНН интересующего контрагента: 2. Наведите на курсор "R", чтобы узнать у какого оператора подключен документооборот у контрагента.
Далее выберите значок синей птички, чтобы пригласить контрагента к обмену документами 3. Перепроверьте форму приглашения от кого с кем обмен документами, идентификатор.
Осуществлять оперативное согласование документации. Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО и нажав кнопку «Согласование».
При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже. Редактировать и подписывать файлы на любом устройстве. Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов , а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel. Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета.
Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке. Сверять прочие типы документации.
В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов.
При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора. Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов. На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы.
Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее.
С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот. Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы.
Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется. Согласовывать документы по сложным маршрутам. Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования.
Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации.
А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint. При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно. Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме как вариант, без участия директора — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта.
Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование уже с участием директора. Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела.
Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью. Использовать конструктор документов по шаблонам. В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов.
Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией. Организовывать внутрикорпоративные мероприятия — совещания, переговоры. При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий. Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов.
В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам. Осуществлять контроль над эффективностью решения задач на предприятии. Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются как и ход их решения. Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия или конкретного подразделения может оценивать эффективность работы таких сотрудников.
Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача.