Посадочный талон.
Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет | Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409). |
| Авансовый отчет посадочный талон | В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи. |
| Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки | Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. |
| Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт? | Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. |
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне. С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой).
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. Для подтверждения расходов на такие билеты нужно предъявить в бухгалтерию не только маршрут-квитанцию, но и сам посадочный талон. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК. Кроме того, без него невозможно сформировать итоговый финансовый отчет, который подается по прибытию. Зачастую билеты приобретает сама компания, после чего распечатывает их и передает работнику. Реже выдаются на это деньги под отчет.
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08. В связи с этим, Минфин в письме от 09. То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
JavaScript is disabled
| Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами | Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. |
| Как оформить авансовый отчет по командировке | С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Командировка была на территории России. У директора имеются маршрут-квитанция электронного авиабилета и электронный посадочный талон в телефоне. Какими документами можно подтвердить стоимость перелета? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При отсутствии посадочного талона в бумажном виде рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Обоснование вывода: В соответствии с п. На основании п. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. С 25 февраля 2019 года в указанные правила были внесены изменения, предусматривающие возможность оформления электронных посадочных талонов.
Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п.
В российских компаниях, насколько я понимаю, сегодня это бумажный посадочный - ред.
После соответствующих разъяснений Минфина бумажный купон станет не нужен, - добавил он.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Минюст РФ 14 февраля зарегистрировал приказ Минтранса, согласно которому пассажиры смогут использовать в российских аэропортах электронные посадочные талоны при онлайн-регистрации на рейсы. Он вступил в силу в воскресенье. Теперь при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет пройти в стерильную зону аэропорта.
Ранее сообщалось, что «Аэрофлот» намерен к 2030 году ввести в эксплуатацию 339 самолётов российского производства. Ошибка в тексте?
По окончании командировки работники организации в обязательном порядке сдают авансовые отчеты с приложением первичных документов, подтверждающих их расходы. Также в качестве подтверждения факта пребывания работника в командировке к авансовому отчету прикладываются распечатки электронных билетов, командировочные удостоверения в случае командировок в страны, в которых не делаются отметки о пересечении границы, а также в случае командировок на территории РФ , копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы в случае командировок за границу и другие документы. Работником организации был утерян посадочный талон. Факт перелета косвенно подтверждается другими документами, подтверждающими факт пребывания работника в командировке, такими как приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, копия загранпаспорта, счета гостиницы и др. Подлежит ли налогообложению НДФЛ доход работника в виде стоимости авиабилета в указанном случае? Ответ: В соответствии с п. Абзацем 12 указанного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. Согласно п. Таким образом, в случае представления сотрудником организации проездного документа электронного авиабилета до места командирования и обратно указанные расходы на проезд освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц при наличии оправдательных документов, подтверждающих факт командирования. В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 07. Основанием для указанного вывода послужило установление в ходе выездной налоговой проверки факта возмещения стоимости проезда сотрудникам структурных подразделений ОАО "РЖД" и членам их семей в отпуск, а также сотрудникам ОАО "РЖД" в командировки при отсутствии посадочного талона или справки авиаперевозчика его представителя …. Кроме того, в письме от 06. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем…». В Письме Минфина РФ от 05. Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях. В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки…». При отсутствии посадочного талона, Организация вправе подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки подотчетным лицом справкой, выданной данной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию либо иными документами, подтверждающими факт командирования работника. При этом, принимая во внимание судебную практику в пользу налогоплательщиков, во избежание претензий со стороны налоговых органов Организации целесообразно при отсутствии посадочного талон подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки справкой выданной данным перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию.
Авиабилеты по безналичному расчету Чаще всего крупные компании покупают билеты онлайн по безналу. Этот способ значительно экономит время. Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка. Подтверждающие документы для бухгалтерии Работник доложен отчитаться перед бухгалтерией о затратах, понесенных в командировке, в течение трех дней после прибытия из командировки. Он обязан представить обычный или электронный авиабилет и посадочный талон. Билет на самолет Если сотрудник приобретал авиабилет самостоятельно, тогда он должен представить его для отчетности. Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет.
АССОЦИАЦИЯ
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Лучший ответ Удачный день! Поскольку посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве оправдательного документа для авансового отчета по осуществленному авиаперелету.
Остальные ответы.
Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России.
Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку. В совокупности все это позволит сотрудникам быстро и легко подготовить авансовый отчёт, приложить к нему фотографии подтверждающих документов и отправить на проверку в бухгалтерию.
Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. О том, как подтвердить расходы на проезд в командировку при отсутствии посадочного талона, см.
Изменения в работе Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами.
Пропишите в учетной политике учреждения возможность приема электронного посадочного талона вместо бумажного. Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета.
Последние новости
- JavaScript is disabled
- Как оплатить билеты на самолет командировочному
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Новости Авианити
- Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
- Посадочный талон в электронном виде: как подтвердить для налоговой
- Билет на самолет командировочным: документы для бухгалтерии
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп. Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Наши проекты
- В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
- Сообщить об опечатке
- В Совете Федерации предложили создать государственный маркетплейс
- Как отчитаться за командировку по электронному билету?!