Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия.
Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0
На закладке Средний заработок разделы для редактирования недоступны. Оставляем настройки по-умолчанию. На закладке Налоги, взносы, бухучет установите следующие настройки: Оформим сотруднику командировку Раздел Кадры или Зарплата-Командировки. Чтобы зафиксировать время нахождения сотрудника в командировке для его учета при расчете по формуле доплаты , создадим в программе документ Табель Зарплата-Табели.
Произведем расчет и начисление доплаты до оклада во время командировки. Начисление и расчет доплаты до оклада за время нахождения сотрудника в командировке автоматически производится в документе Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Если фактический заработок больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.
Остальная сумма будет начислена в начислении аванса и зарплаты за апрель. В начисление за первую половину марта данный сотрудник также не попадет, вся сумма за март будет автоматически выплачена способом, указанным в документе. Далее в апреле в документ Начисление зарплаты за первую половину месяца программа включит сумму командировки за период согласно дате расчета первой половины месяца. В нашем примере дата расчета до 15. Эту же сумму за минусом НФДЛ программа выплатить в аванс.
Дата публикации 11.
Для этого в документе "Командировка" раздел Кадры — Командировки или раздел Зарплата — Командировки на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" рис.
Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров. Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ — «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок». Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки. Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций». Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку».
Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа. Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет. Для анализа рассчитанной суммы удобно открыть печатную форму этого документа — «Расчет среднего заработка». Обратите внимание, что поскольку сотрудник принят в организацию с 1 января 2014 года, то учтен доход не за 12 месяцев как полагается, а за 7. Кроме этого не полностью учтены рабочие дни июля поскольку полмесяца сотрудник находился в отпуске. Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась. Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов. Было получено согласие от руководства.
Поскольку заранее не было известно, что сотруднику предстоит работа в выходные, то график его работы 40-часовая пятидневка меняться не будет применять индивидуальные графики не будем. Как и в предыдущем примере введем кадровый документ «Командировки организации» на основании, которого создадим расчетный документ «Оплата по среднему заработку», используя обработку «Анализ неявок». Напомню, что подробно про использование этой обработки можно почитать тут.
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом) Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным. Все кадровые документы - Создать - Командировка. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Давайте откроем созданный и рассчитанный документ «Оплата по среднему заработку» и проанализируем полученную сумму. Средний дневной заработок не изменился и это правильно, так как мы не меняли ничего в расчетном периоде. А вот сумма выплаты изменилась, поскольку рабочих командировочных дней, на момент расчета этого документа, 8 суббота и воскресенье выходные по графику. Теперь необходимо отразить оплату работы в выходные дни в двойном размере.
Для этого будем использовать документ «Оплата праздничных и выходных дней организации». Документ должен выглядеть следующим образом: Всего в документе должно присутствовать 4 строчки по две на каждый день. Выплаты проходят по двум видам расчета «Оплата за работу в праздники и выходные» и «Доплата за работу в праздники и выходные».
Заполнять лучше вручную. При этом данные в поле «Часовая тарифная ставка» программой рассчитывается автоматически. Настройка вариантов расчета этого показателя осуществляется в«Параметрах учета» на закладке «Алгоритмы расчетов» в группе переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку использовать:».
Подробно эти настройки я разбирал в соответствующей статье здесь. Поле «Результат» также заполняется автоматически по итогам данных в полях «Отработано часов» и «Часовая тарифная ставка». Подведем итог.
Оба примера по сути отражают два варианта работы в выходной день, которые предусмотрены ТК РФ. Первый пример — это по сути работа за отгулы. Сотрудник получает по возвращению из командировки два выходных дня.
Второй пример — это оплата работы в выходной день в двойном размере. Строго говоря, согласно статьи 113 Трудового Кодекса РФ: «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом».
Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем.
Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Итак, в разделе «Зарплата» есть пункт «Командировки». Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.
Для работы с документом «Командировка» достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе. Вернемся в раздел «Зарплата», по обращению к пункту «Командировки» открывается форма списка документов. Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания.
С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника. Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника «Сотрудники» выбираем нужного.
Так закладка «Главное» выглядит, при условии, что в настройках отсутствует «галочка», отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление.
Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий. Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты. Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе «Командировка».
При переходе на закладку «Начислено подробно », можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней. На закладке «Стаж ПФР» доступно для заполнения единственное поле «Территориальные условия», которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия.
Указываем дату выплаты командировочных расходов. Следующим действием необходимо перейти на вкладку «начислено».
В этом окне указывается начисление, оплата, месяц и количество дней пребывания. Вкладка «Стаж ППР». Она требует заполнения, если сотрудник отправляется в дальние командировки с тяжелыми условиями пребывания дальний север и прочие. Вкладка «Дополнительно». Потребуется заполнение данных о том, куда отправлен сотрудник, количество дней в пути, название организации, в которую направляют работника, финансирование каким образом будут выплачиваться командировочные , основание обычно приказ о направлении , цель поездки какие задачи должен выполнить работник.
После заполнения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «записать и провести». Когда вышеуказанные действия будут выполнены можно вновь щелкнуть и открыть командировку.
Также указываем, каким способом будет выплачена данная сумма и дату выплаты. На закладке «Начислено» отображается подробный расчет командировки. Если на период командировки меняются территориальные условия командированного сотрудника, то это необходимо отразить на закладке «Стаж ПФР». Закладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации для формирования приказов печатных форм. После внесения всей информации нажимаем на «провести и закрыть». Третьим шагом мы приступим к отражению суточных в ЗУП. В соответствии с налоговым кодексом РФ расходы по командировке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если они превышают установленные нормы. Напомним, что норма для командировки в пределах РФ 700 руб.
Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
Приказ на командировку в 1с 8.3 ЗУП. Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». При оформлении документации по командировкам в 1С ЗУП необходимо следовать указанным выше шагам для обеспечения правильной и своевременной учета расходов на командировочные служебные проезды. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой.
Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений. После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку Содержание кейса: Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт: 1С:Зарплата и управление персоналом КАМИН:Расчет заработной платы обслуживание программ: доработки, консультации, обновления восстановление учёта Оставить заявку.
Оставляем настройки по-умолчанию. На закладке Налоги, взносы, бухучет установите следующие настройки: Оформим сотруднику командировку Раздел Кадры или Зарплата-Командировки. Чтобы зафиксировать время нахождения сотрудника в командировке для его учета при расчете по формуле доплаты , создадим в программе документ Табель Зарплата-Табели. Произведем расчет и начисление доплаты до оклада во время командировки. Начисление и расчет доплаты до оклада за время нахождения сотрудника в командировке автоматически производится в документе Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Если фактический заработок больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.
По кнопке Добавить или Подбор выбираются сотрудники, указывается период, город, название организации, а также цель командировки. По кнопке Оформить отсутствие — будут оформлены отсутствия всех сотрудников, направляемых в командировку. При учете отсутствия создается на каждого сотрудника отдельный документ Командировка. При этом, в журнале командировок, данные документы будут выделены жирным шрифтом, так как пока не произведен расчет по ним. Для проведения данных документов нужно зайти в каждый документ и провести его, воспользовавшись кнопкой Пересчитать документ. Появляется расчет среднего заработка и начисленной суммы. Проставляется флаг Расчет утвердил. Провести и закрыть. После этого документы становятся рассчитанными, в журнале станут обычным цветом.
В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно. Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Но в нашем случае мы этого делать не будем. Ниже расположена группа реквизитов «Начислить». В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя. Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой. Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему». На закладке «Расчеты» описана формула расчета: На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены , а также командировки». Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка » буквенное обозначение «К». Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки: Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»: Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет. В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было. На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы. В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события. Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней. Проводим документ кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа. Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК». Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой. Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, то есть 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, так как выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «. Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Видеоурок: В командировочные расходы в 1С 8. Чаще всего, мы не знаем точную сумму , которую потратит в итоге наш сотрудник за время поездки.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день. Как начислить сотруднику суточные и отразить командировочные расходы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Для правильного оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо осуществить ввод данных о командировке сотрудника. Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные). Шаг 4: Добавление расходов на командировку Чтобы правильно оформить командировку в программе «1С ЗУП», необходимо добавить все расходы, связанные с данной командировкой.